オフィスを一括管理するプラットフォーム｜Offision
働き方の多様化が拡がった今、会議室・座席・来客・従業員の勤怠など管理すべきリソースが増加しています。とはいえ、個別のツールを利用すると管理が煩雑化してしまい効率性に劣ります。そこで、今回は会議室予約、座席管理、来客管理、勤怠管理などを一つのシステムに統合し、オフィス運営を効率化できるワークスペース管理プラットフォームの「Offision（オフィシオン）」をご紹介します。
Offisionの特徴
3Dマップで会議室や施設の管理を１つに連携
手頃なQRコードステッカーで簡単予約
会議室前の壁に設置したり、デスクに設置したりすることで、スキャンするだけで部屋やデスクを予約できるようになります。複雑なソフトのインストールは必要ありません。
訪問から退館まで来客をスムーズに管理
Offisionでは来客対応も可能です。事前に来客者を登録し、招待状を送信することで到着時のチェックインをスムーズにすることが可能です。来客がセルフチェックインをすると来客の到着情報をホストに自動で通知します。
来客対応における機能は必要に応じてカスタマイズが可能です。チェックイン時のゲストコードの発行や来客用ステッカーの印刷、会議室までの道案内など様々な訪問タイプに合わせて柔軟なフローを設計します。
Offision & Crestron Booking Panelsで会議室予約をシンプルに
会議室予約パネルの 「Crestron Booking Panels」を組み合わせれば会議室予約の管理も可能です。会議室前のパネルは直感的なインターフェースで一目で会議室の状況（空室・使用中・使用不可・予約あり）などを判断することができます。また、複数のチェックイン方法に対応しているため、従業員はQRコード・スタッフカード・パスコードなどによって簡単に会議室にチェックインすることができます。
Offision & Crestron Desk Qで簡単座席予約
座席予約に便利な QRコードを備えた小型デバイスの「Crestron Desk Q」との連携もおすすめです。利用者はスマートフォンでQRコードを読み取り、簡単に座席の予約ができます。座席の利用状況についてはCrestron Desk Qのライトで一目でわかります。予約可能なら緑・予約が入っている場合は黄・利用中は赤に光ります。
Offision & Crestron Desk Q を選ぶ理由
- 利用状況が一目でわかるLEDステータス インジケーター
- 簡単に導入できる
- リアルタイムで制御が可能
- 顧客のニーズに合わせて予約ルールをカスタマイズ可能
- オフィスの施設・設備管理の手間を削減
まずはお気軽にご相談ください
当社ではオフィス設備を効率よく運用する方法をご提案しております。製品の選定やお見積りなど、まずはお気軽にご相談ください。