Zoom 快適に使えていますか？
Zoomはオンライン上で複数人によるビデオ・音声会議ができるオンラインコミュニケーションツールです。
PCだけでなくスマホやタブレットでも利用可能で、無料でほとんどの機能が利用できることがZoomの魅力です。（ただし、無料版だと、参加人数は最大100人まで、3人以上の通話は1回40分までと、人数や時間などに制限があります。）
Zoomを会議に活用している企業もとても増えています。
そんなZoomをより快適に利用するための専用デバイスがあることはご存知でしょうか。
PCでWEB会議に参加するデメリット
WEB会議をスタートする際にどのような手順を踏んでいますか？
会議室にPCを持ち込み、モニターに接続し、音声や照明を調整して…と毎回準備に時間を取られていませんでしょうか。また、PCを使用したWEB会議は1:1のコミュニケーションを想定して設計されているため、複数人でWEB会議に参加する場合はマイクやカメラの対応範囲不足が気になってしまいます。
- WEB会議の準備に時間がかかる
- PCを持ち運ぶのが面倒
- マイクやカメラが複数人に対応していない
- WEB会議に参加しているPC以外のPCからの資料共有ができない
- 会議室が埋まっていて利用できないことがある
WEB会議の問題を解決する、 Zoom Rooms
こうしたWEB会議の問題を解決するために、当社ではZoom Roomsをご提案しています。
Zoom Roomsは会議室でのWEB会議を快適に行うために設計されたソリューションです。
通常のZoomとの違いはライセンスが個人ではなくデバイス（端末）に付与されることです。そのため、PCからWEB会議に参加するのに比べ、音声や映像、通信品質などのクオリティが上がります。
また、面倒な機材設定やスケジュール管理の手間を削減することができます。
|
Zoom |
Zoom Rooms |
|
|---|---|---|
|
用途、利用シーン |
個人のPC、タブレット、スマートフォンなどから |
会議室に集まって常設のデバイスから会議に参加。 |
|
ライセンス所有者 |
個人 |
会議室、デバイス |
Zoom Rooms × CrestronでWEB会議をスマートに
当社では、Zoom Roomsに対応したデバイスとしてCrestronをご紹介しております。Crestron製品とZoom Roomsを組み合わせることで従来のWEB会議の問題を解決し、よりスムーズなコミュニケーションをお手伝いします
CrestronのWEB会議システムを導入するメリット
- WEB会議をワンタッチでスタートできる
- PCを持たない社員もWEB会議に参加できる
- 常設の音声、映像機器を使用するため品質が向上する
- PCや周辺機器の複雑な設定、トラブルがなくなる
- 複数人でWEB会議に参加するための機能も充実
- WEB会議に参加しているPC以外のPCからも資料共有ができる
- 会議室の予約やスケジュール管理ができる
- 予約された会議は操作パネルに表示され、タップするだけですぐに会議に接続できる
Crestronで Zoom の機能をフル活用
ワンタッチでWEB会議スタート
複数人に対応したマイク、カメラで品質向上
WEB会議予約・スケジュール管理
より簡単な画面共有
AIによる議事録自動生成
カメラのフォーカス機能
シンプルな操作画面で会議室の機器をトータル管理
タッチパネルの操作画面はとてもシンプルです。
従来、WEB会議の準備で必要だったモニター、マイク、スピーカー、カメラなどの機材設定をワンタッチでまとめて実行することができます。そのため、スムーズに会議をスタートすることが可能です。
さらに、タッチパネルの操作画面からはWEB会議のシステム操作はもちろんのこと、会議室にある様々な機器の操作も行うことができます。
タッチパネルの画面はお客様にあわせて個別で制作しているため、使用する機材や環境にあわせたシンプルでわかりやすい画面をご提供できます。
必要なライセンス、デバイスなどWEB会議をトータルでサポート
今回ご紹介したCrestronのWEB会議システムを使用するためには、Zoom Roomsの専用ライセンスが必要です。
当社ではこうしたライセンスのご相談、ご提供も承っております。
さらに、会議室に必要な機材の選定やWEB会議システム構築などトータルで承っておりますのでお気軽にご相談ください。
ZOOM ROOMSを使用した施工例
