Microsoft TeamsやZoomの専用デバイスがあるって知っていますか？
コラボレーションツールとしてすっかり定着したMicrosoft TeamsやZoomですが、それらのツールをより快適に使用できる専用デバイスがあることはご存知でしょうか？
今回は WEB会議 のわずらわしい操作や準備の手間を完結にする専用デバイスをご紹介します。
従来の WEB会議 のわずらわしさ
WEB会議をスタートする際にどのような手順を踏んでいますか？
会議室にPCを持ち込み、モニターに接続し、音声や照明を調整して…と毎回準備に時間を取られていませんでしょうか。
また、PCを使用したWEB会議は1:1のコミュニケーションを想定して設計されているため、複数人で WEB会議 に参加する場合はマイクやカメラの対応範囲不足が気になってしまいます。
PCで WEB会議 に参加するデメリット
- WEB会議の準備に時間がかかる
- PCを持ち運ぶのが面倒
- マイクやカメラが複数人に対応していない
- WEB会議に参加しているPC以外のPCからの資料共有ができない
- 社員各自のPCを利用するため、アカウント管理やサポートの負荷がかかる
今回ご紹介する方法では上記のような問題を全て解決します。
WEB会議 の問題を解決する、Teams Rooms & Zoom Rooms
こうした WEB会議 の問題を解決するために、当社ではMicrosoft Teams RoomsやZoom Roomsをご提案しています。
Roomsシリーズは、WEB会議を快適に行うために設計されたソリューションです。通常のTeamsやZoomとの違いはライセンスが個人ではなくデバイス（端末）に付与されることです。 そのため、PCからWEB会議に参加するのに比べ、音声や映像、通信品質などのクオリティが上がります。また、面倒な準備や機材設定の手間を削減することができます。
Microsoft Teams、Zoom |
Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms |
|
|---|---|---|
用途、利用シーン |
個人のPC、タブレット、スマートフォンなどから |
会議室に集まって常設のデバイスから会議に参加。 |
ライセンス所有者 |
個人 |
会議室、デバイス |
Crestronで WEB会議 をスマートに
当社では、Microsoft Teams RoomsやZoom Roomsに対応したデバイスとしてCrestronをご紹介しております。
CrestronについてはこちらCrestronの WEB会議 システムを導入するメリット
- WEB会議をワンタッチでスタートできる
- PCを持たない社員もWEB会議に参加できる
- 音声、映像機器は会議室に常設されているため、手軽にWEB会議に参加できる
- PCや周辺機器の複雑な設定、トラブルがなくなる
- 会議室の機器をトータルで操作
- 複数人でWEB会議に参加するための機能も充実
- WEB会議に参加しているPC以外のPCからも資料共有ができる
- 社員全員にアカウントを付与する必要がないため、コスト削減になる
- 予約された会議は操作パネルに表示され、タップするだけですぐに会議に接続できる
選べる WEB会議 ツール
当社がご提案するデバイス、システムはMicrosoft Teams Rooms・Zoom Roomsに対応したものをそれぞれご用意しております。お客様の使用用途にあわせて最適なデバイス、システムをトータルでご提案します。 各サービスの詳細については下記のリンクよりご確認ください。
ワンタッチで WEB会議 をスタート
タッチパネルの操作画面はとてもシンプルです。
従来、WEB会議の準備で必要だったモニター、マイク、スピーカー、カメラなどの機材設定をワンタッチでまとめて実行することができます。そのため、スムーズに会議をスタートすることが可能です。
会議室の様々な機材をトータル管理
タッチパネルの操作画面からはWEB会議のシステム操作はもちろんのこと、会議室にある様々な機器の操作も行うことができます。
タッチパネルの画面はお客様にあわせて個別で制作しているため、使用する機材や環境にあわせたシンプルでわかりやすい画面をご提供できます。
必要なライセンス、デバイスなどWEB会議をトータルでサポート
今回ご紹介したシステムを利用するためにはMicrosoft Teams RoomsやZoom Roomsの専用ライセンスが必要です。当社ではこうしたライセンスのご相談、ご提供も承っております。
また、会議室に必要な機材の選定やWEB会議システム構築のご相談も承っておりますのでお気軽にご相談ください。
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